Productinformatie bijhouden als je honderden artikelen hebt

Bij tien artikelen typ je het zelf. Bij vijfhonderd is productinformatie een proces, en zonder proces is het rommel.

Data7 min lezen

Naarmate je assortiment groeit, wordt bijhouden het echte werk. Prijzen wijzigen, leveranciers sturen nieuwe bestanden en je eigen teksten moeten blijven staan. Zonder afspraken loopt dat door elkaar.

Bepaal per veld de bron

  • Prijs en voorraad: meestal je leverancier of je voorraadsysteem.
  • Specificaties: de fabrikant, want die kent de getallen.
  • Verkoopteksten: jij, want dat is je onderscheid.
  • Beeld: deels leverancier, deels eigen foto’s bij je toppers.

Laat een import je eigen werk niet overschrijven

Dit is de vaakste ergernis: je schrijft een goede tekst en een maand later is hij weg. Leg vast welke velden een import mag aanraken en welke van jou blijven.

Eigenschappen als velden

  1. Maat, kleur, materiaal en geschiktheid horen in eigen velden.
  2. Gebruik door het hele assortiment dezelfde eenheden en spelling.
  3. Die velden voeden je filters, je feeds en je vergelijkingen.
  4. Zonder die velden is elke uitbreiding later handwerk.

Een vaste ronde

Plan per kwartaal een moment om prijzen, teksten en foto’s van je bestverkopende artikelen na te lopen. De rest kan wachten; die tachtig procent levert toch twintig procent op.